Olgu plaanis laste sünnipäev, sõpradega õhtusöök või suur juubel — siit leiad sammud, mis aitavad peo rahulikult läbi mõelda.
Soovin planeerimisel abi ↗Pane kirja külaliste arv, sobiv kuupäev ja summa, mida soovid peole kulutada. Nende järgi saad valida peokoha, toidu ja programmi.
Mõtle ka sellele, millist pidu soovid: rahulikku koosviibimist, aktiivset elamust või tantsuõhtut. Kõiki võimalusi ei pea ühte peosse mahutama.
Allolev ajakava on orientiir. Populaarsed peokohad ja esinejad tasub broneerida varem, eriti nädalavahetusteks ning suviseks hooajaks.
Koosta esialgne külaliste nimekiri ning arvesta laste, kaaslaste ja kaugemalt tulijatega. Määra eelarve ülempiir ja jäta umbes 10–15% ootamatute kulude jaoks.
Jaga eelarve peokoha, toidu ja joogi, programmi, tehnika, transpordi ning kaunistuste vahel. Näiteks 1000-eurose eelarve puhul jäta 100–150 eurot varuks ja planeeri ülejäänud summa kõige olulisemate soovide järgi.
Vali koht külaliste arvu, vanuse ja peo stiili järgi. Kontrolli istekohti, ligipääsu, parkimist, tualette ning laste puhul mänguala ja turvalisust. Õuepeole mõtle ka vihmaplaan.
Enne broneerimist küsi, kas hind sisaldab koristust, mööblit, tehnikat ja ettevalmistusaega. Täpsusta oma toidu ning jookide reeglid, ettemaks, tühistamistingimused ja peo lõppemise aeg. Kinnita kokkulepped kirjalikult.
Otsusta, kas soovid suupisteid, buffet-lauda, restoranis õhtusööki või kokka koju. Küsi külalistelt allergiate ja eritoitumise kohta ning arvesta ka laste ja alkoholivabade jookidega.
Vali üks peamine tegevus või esineja. DJ, laulja, mustkunstniku või töötoa puhul täpsusta kestus, ruumivajadus, heli ja valgustus, saabumisaeg ning see, kes tehnika eest vastutab. Tordi tellimisel lepi kokku kogus, üleandmine ja säilitamine.
Lisa kutsele kuupäev, algus- ja eeldatav lõpuaeg, täpne aadress ning vastamise tähtaeg. Vajadusel kirjelda riietust, parkimist ja seda, kas külaline võiks midagi kaasa võtta.
Lastepeo kutses täpsusta, kas vanemad jäävad kohale ja kes lapsele järele tuleb. Vastamise tähtaeg võiks jääda piisavalt varaseks, et jõuaksid toitlustajale ja peokohale külaliste arvu kinnitada.
Jäta saabumiseks ja tervitamiseks aega, seejärel planeeri toit, ühine tegevus, tort ning vaba suhtlemine. Näiteks kolmetunnisel peol: 30 minutit saabumiseks, 45 minutit söömiseks, 45 minutit tegevuseks ja tund tordiks ning vabaks olemiseks.
Kinnita pakkujatega külaliste arv, ajad, aadress ja kontaktisik. Koosta nimekiri asjadest, mida ise kaasa võtad: küünlad, tikud, serveerimisvahendid, dekoratsioonid ja vajadusel pikendusjuhe. Lepi kokku, kes aitab üles panna ja pärast kokku koristada.
Saabu kokkulepitud ettevalmistusajaks. Kontrolli ruumi, toidu hoiustamist, muusikat, istekohti ja peokava. Hoia pakkujate kontaktid ning kokkulepped ühes kohas käepärast.
Jäta tegevuste vahele väikest ajavaru ja ära muretse, kui kava veidi nihkub. Määra üks abiline, kes saab külalisi või pakkujaid juhendada, et sünnipäevalaps ei peaks kõigega ise tegelema.
Pakume ka sünnipäeva planeerimise teenust. Kui sul pole aega korraldusega tegeleda või soovid kedagi appi, aitame sinu ideedest teha läbimõeldud peoplaani.
Saame aidata sobiva peokoha ja teenusepakkujate valikul, pakkumiste võrdlemisel, eelarve koostamisel ning peokava ja korralduse kokkuleppimisel. Võid küsida abi ühe osa jaoks või kogu peo planeerimiseks.
Teenuse ulatus ja hind lepitakse kokku sinu soovide põhjal. Peopäeval kohapeal korraldamise vajaduse saad samuti päringusse lisada.
Küsi planeerimise pakkumist ↗Kui kõik detailid pole veel teada, kirjuta see, mis on paigas. Ülejäänu saame koos läbi mõelda.